一
会见客户
这个过程主要是增加设计方和客户之间的了解。
对于客户而言，他们需要了解公司的设计能力和公司实力方面的情况，对于设计方而言，需要了解客户的需要，并负责对客户介绍公司情况及推荐合适的设计师给客户。
这个过程对后期双方达成合作意向往往起到决定性的作用。

二
签署合同
合同的签署一般有以下几个步骤：
1. 形成合同（内含服务内容及工作计划）并提交业主；
小贴士--合同内容：
合同内容一般包含：①服务对象的名称和地址；②工作范围；③各阶段应提交的成果及相应的提交时间；④费用及支付方式及各阶段费用的支付时间；⑤双方义务与权利；⑥纠纷解决方案；⑦甲乙双方的地址、名称、电话及其他联系方式。
设计师在签署合同前是不应该进行任何实质性工作的，因为不受法律保护，与客户还没有真正形成委托关系，一旦业主最终拒绝签署合同，设计师前面的工作就变得毫无意义，而形成了时间及精力的浪费。

2. 给客户解释合同内容及取费依据；
3. 和客户就合同达成一致意见；
4. 签署合同。

三
基地资料记录与分析
基地资料记录与分析设计师必须亲临现场，对基地现状（周边环境、建筑风格、基地尺寸、土质、水质检测、室内环境、现场植被图示、现场地面设施图示、气候条件等）进行测量和记录，即使业主提供了详细的图纸，这个步骤依然非常重要。
设计师的另一个任务就是增强对现场的感性认识。测量和分析完成之后，应该形成图纸和分析文字，方便设计师随时查阅和比照，例如土质情况的记录。
一般我们记录地表以下两米左右的土层结构，100~500平方米左右取一个勘测点。
以某基地为例，比如它的表层土为砂砾砖等建筑垃圾，上面杂草丛生，大约平均为20厘米厚，下面是沙子，大约平均深度为1米，再往下为腐殖质种植土，至少有1米深，那么我们可以用图案来记录。
另外，用文字的方式记录地下水质情况及用图文的方式记录现场的尺寸、凸出地面的设施及隐藏于地下的管线及各类设施。
用照片记录现场资料是一个很好的方法，尽量多拍一些，它至少有以下四个作用：
1. 对于周边环境、建筑风格，文字无法完全记录准确的部分可以用照片来补充。
2. 当你某一部分的现场情况记忆模糊时，你可以凭照片找到正确答案，而不必浪费时间和精力再跑到现场。
3. 可以为制作效果图提供帮助，使它更为贴近现实，多次反复地看照片，也有利于设计师进一步了解基地，并激发更多灵感，使设计更趋完美。
4. 作为存档。随着现场建造的进展，现场每天都在变化，以前的景观将不复存在，照片可以提供良好的参照，甚至发现某个工序所存在的问题。不管是对于设计师和业主，建造前，建造中，建造完成后，养护一个月后，养护一年后，这种代表不同阶段进程的照片将会非常有意义。